受信方式の違いについて
POP と IMAP は、どちらもメールをインターネット (サーバ) から受信する方式の名称です。
・ POP は受信したメールを端末 (パソコンや携帯電話) に溜めておく方式です。
一度受信しておけば、インターネットにつながっていなくてもメールを読むことができます。
しかし、複数の端末でメールを受信したい場合には、特別な設定が必要になります。
・ IMAP は受信したメールをインターネット (サーバ) に溜めておく方式です。
インターネットにつながる環境があれば、複数の端末でメールを読むことができます。
しかし、インターネットがつながらない環境では、メールを読むことができません。
また、メールを大量にためてメールボックスの容量が足りなくなると、受信できなくなることがあります。
運用・受信方法の使い分け
会社にある備え付けのノートパソコン・デスクトップパソコンは POP で設定を行います。
更に同じメールアドレスをスマートフォン・タブレットなどの端末でも同時に利用したい場合は、IMAP で設定を行うのが良いでしょう。
例):
同じメールアドレスを会社のノートパソコンとスマートフォン、iPad で利用したい。
・ノート PC → POP ※「サーバにメッセージを残さない」設定
・スマートフォン → IMAP
・ iPad → IMAP